Etkinlikler türüne göre ayrılır: düğün, nişan, kurumsal etkinlik, kongre, lansman, doğum günü, fuar. Her etkinlik için mekân, tarih, katılımcı sayısı ve fotoğraf galerisi girilir.
Hizmet kapsamı bölümü organizasyonda beklenti farkını kapatan yerdir: sahne, ses-ışık, ikram, davetiye, fotoğraf-video, süsleme, ulaşım. Hangisinin pakete dahil hangisinin ek olduğu net yazıldığında görüşme çok daha kısa sürer.
Teklif formunda etkinlik türü, tarih, tahmini kişi sayısı, mekân durumu ve bütçe aralığı sorulur. Tarih ve kişi sayısı olmadan fiyat verilemediği için bu alanlar zorunlu tutulur.