Blog

İlan sahibinden.com’da yayında. Telefon geliyor, mesaj geliyor, portföy hareket ediyor. Ama adınızı Google’da arayıp kendi sitenize giren kişi aynı ilanı bulamıyorsa sorun sadece “site boş görünüyor” değildir. Marka trafiği başkasının ekranında kalır.

Emlak ofislerinde en sık kaçan nokta burasıdır. Portföy pazaryerinde günceldir, kendi sitede eksiktir. Ya hiç girilmemiştir ya fiyat eski kalmıştır ya da mahalle yanlış görünüyordur. Sahibinden.com ilanlarını kendi sitenize aktarmak bu yüzden tasarım meselesi değil, portföy yönetimi meselesidir.

Portföyü iki yerde girmek neden zaman değil, kontrol kaybıdır?

Aynı ilanı hem sahibinden.com’a hem kendi sitenize ayrı ayrı girmek ilk bakışta basit görünür. Bir başlık, birkaç fotoğraf, fiyat, metrekare, oda sayısı ve açıklama girilir. Fakat iş ilanı yayına almakla bitmez. Fiyat değişir, ilan satılır, kiralanır, açıklama güncellenir, fotoğraf sırası değiştirilir. Asıl hata bu güncellemelerde çıkar.

Fiyatı sahibinden.com’da değiştirip kendi sitenizde unutursanız aynı portföy iki farklı fiyatla görünür. Kiralanan bir daire kendi sitenizde hâlâ aktif kalırsa gelen talep boşa düşer. Mahalle bilgisi iki panelde farklı yazılırsa kullanıcı da Google da aynı portföyü doğru okuyamaz. Küçük farklar biriktiğinde siteniz güven veren bir portföy vitrini olmaktan çıkar, kontrol edilmesi gereken ikinci bir deftere dönüşür.

20 portföyünüz varsa bu sadece 20 ilan demek değildir. 20 başlık, 20 fiyat, 20 konum, 20 açıklama, 20 durum bilgisi ve onlarca fotoğraf sırası demektir. Bu maliyet çoğu zaman yazılım ücretinden değil, ofis içinde harcanan operasyon süresinden çıkar. Bir danışman ilanı günceller, diğeri görmez. Ofis sahibi fiyatı değiştirir, site tarafı unutulur. Bu yüzden aktarım konusu “kolaylık” değil, kontrol meselesidir.

Bugün yapmanız gereken kontrol basit: Yayında olan ilanlarınızdan 10 tanesini açın. Sahibinden.com’daki fiyat, mahalle, ilan durumu ve açıklama ile kendi sitenizdeki bilgileri karşılaştırın. Eğer arada fark varsa, sorun sitenizin görünümünden önce veri akışındadır.

API bağlantısı gerçekte ne yapar, ne yapmaz?

API bağlantısı, sahibinden.com’daki ilan verisini sitenizin paneline taşıyan teknik köprüdür. Bu bağlantı sayesinde ilan bilgileri sitenizde okunabilir bir portföy kaydına dönüşür. Amaç aynı ilanı tekrar yazdırmamak, portföy bilgisini düzenli şekilde web sitenizin içine almaktır.

Bu aktarımın çalışması için sahibinden.com’un ofisinize verdiği API erişimi gerekir. Yazılım tarafında bağlantı kurulabilir; fakat erişim sahibinden.com hesabınızla ilgilidir. API, sahibinden.com üyeliğinizin yerine geçmez. İlan yayını, platform tarafındaki yetkiler ve hesap süreçleri yine sizin hesabınız üzerinden yürür. Web siteniz bu veriyi alır, düzenler ve kendi portföy yapısında gösterir.

ESC Medya emlak ofisi sitesi paketlerinde sahibinden.com API aktarımı özellik olarak yer alır. API erişiminiz varsa bağlantı kurulur ve portföyler sitenize aktarılır. Erişiminiz yoksa kurulum sürecinde hangi erişimi istemeniz gerektiği konusunda yönlendirme yapılır. Paket kapsamını ve emlak ofisi sitelerinde gelen portföy yönetimi özelliklerini emlak ofisi web sitesi sayfasında inceleyebilirsiniz.

Burada beklentiyi doğru kurmak gerekir. API bağlantısı ilanı sizin adınıza sahibinden.com’da yayınlayan sihirli bir düğme değildir. Mevcut ilan bilgisini kendi sitenize taşıyan ve yönetilebilir hale getiren bağlantıdır. Böylece kendi siteniz boş kalmaz, portföyünüz marka alanınızda da görünür olur.

Bugün yapmanız gereken: Sahibinden.com hesabınızda API erişiminiz olup olmadığını kontrol edin. Bilmiyorsanız üyelik temsilcinize ya da destek kanalına “ilanlarımı kendi web siteme aktarmak için API erişimim var mı?” diye sorun. Bu cevap, kurulum planını doğrudan etkiler.

Bölge eşleştirmesi yanlışsa ilan gelmiş sayılmaz

İlan aktarımında sadece başlık ve fiyat gelirse iş tamamlanmış olmaz. Emlak sitesinde en kritik veri bölgedir. İl, ilçe ve mahalle doğru oturmadığında ilan teknik olarak sitede görünür; fakat kullanıcı doğru yerde bulamaz. Harita araması, mahalle filtresi ve bölge sayfaları yanlış veriyle çalışır.

ESC Medya emlak ofisi altyapısında kullanılan adres veri seti, panel içinde 81 il ve 50.437 mahalle kaydıyla hazır gelir. Bu sayı dışarıdan verilmiş genel bir pazar istatistiği değil, bizim kurduğumuz emlak ofisi sitelerinde bölge eşleştirmesi için panelde bulunan kayıt yapısını ifade eder. Sahibinden.com API bağlantısıyla gelen portföylerde bölge eşleştirmesi bu hazır veri üzerinden otomatik yapılır. Bu yapı özellikle çok mahallede çalışan ofisler için önemlidir. Çünkü “Çankaya” yazmak yeterli değildir. İlanın hangi mahallede olduğu, filtrede nasıl göründüğü ve haritada nereye oturduğu birlikte düşünülmelidir.

Örneğin Çankaya’daki bir ilan yanlış mahalleye düşerse kullanıcı haritada aradığında portföyü göremez. Mahalle filtresinde arama yapan kişi ilanı kaçırır. Google için hazırlanan bölge bazlı SEO sayfası da yanlış beslenir. Böyle bir durumda ilan aktarılmış gibi görünür ama sitenin arama ve görünürlük sistemi sağlıklı çalışmaz.

Bölge bazlı sayfalar emlak ofisi sitelerinde uzun vadeli bir avantaj sağlar. “Ankara Çankaya satılık daire” gibi aramalarda sitenizin kendi bölge sayfaları olması, portföyünüzün sadece ilan platformunda değil kendi alanınızda da okunmasını sağlar. Yayına aldıktan sonra temel görünürlük kontrolleri için ücretsiz SEO analiz aracı ile sayfa başlığı, açıklama ve teknik durum gibi noktaları kontrol edebilirsiniz.

Bugün yapmanız gereken: En çok portföyünüz olan 5 mahalleyi listeleyin. Kendi sitenizde bu mahalleler filtrede ayrı görünüyor mu, haritada doğru alana düşüyor mu, her mahalle için anlamlı bir sayfa yapısı var mı kontrol edin. Bölge doğru değilse aktarımın değeri azalır.

EİDS ve taşınmaz kimlik numarası sitede nasıl tutulmalı?

Emlak ilanlarında yasal numaralar artık portföy yönetiminin ayrı bir parçası haline geldi. Bu yüzden web sitesinde sadece başlık, fiyat ve fotoğraf alanı olması yeterli değildir. İlan kaydında EİDS doğrulama numarası ve taşınmaz kimlik numarası gibi alanların tutulabilmesi gerekir.

ESC Medya emlak ofisi sitelerinde panel, ilan başına EİDS doğrulama numarasını tutacak şekilde yapılandırılabilir. Taşınmaz kimlik numarası da ilan kaydı içinde saklanabilir. Ofis işleyişinize göre bu alanlar zorunlu hale getirilebilir. Böylece danışman ilanı kaydederken gerekli numaraları boş geçemez, yönetici de eksik ilanları daha kolay takip eder.

Burada sorumluluk ayrımını net yapmak gerekir. Yazılım firması EİDS numarasını sizin adınıza almaz. Bu numarayı yetki belgesi sahibi olarak Bakanlık’tan siz alırsınız. Sistem bu bilginin girileceği alanı hazırlar, saklar ve istenirse zorunlu kontrol uygular. Resmi doğrulama sürecindeki sorumluluk ise ofistedir.

Bu ayrım sahada karışıklık oluşturabiliyor. Site panelinde alanın olması, numaranın otomatik olarak alınacağı anlamına gelmez. Doğru kurgu şudur: Ofis numarayı alır, panelde ilgili ilana işler, sistem de bu veriyi düzenli şekilde saklar. Danışmanlı ofislerde bu sürecin kimde olduğu ayrıca belirlenmelidir.

Bugün yapmanız gereken: Ofis içinde üç sorumluluğu netleştirin. EİDS doğrulama numarasını kim alacak? Taşınmaz kimlik numarasını panele kim işleyecek? Yayına çıkmadan önce bu alanları kim kontrol edecek? Bu üç cevap yoksa panelde alan olsa bile süreç aksar.

Danışmanlı ofiste ilan akışı tek kişiye kalmamalı

Birden fazla danışmanla çalışan emlak ofislerinde portföy yönetimini tek kişinin omzuna bırakmak kısa vadede kolay görünür. Fakat portföy sayısı arttıkça bu yapı yavaşlar. Danışman ilan bilgisini gönderir, bir kişi panele girer, sonra fiyat değişir, tekrar haber verilmesi gerekir. Aradaki her adım gecikme ve hata üretir.

ESC Medya emlak ofisi sitelerinde sahip, yönetici ve danışman olmak üzere üç rol bulunur. Danışmanlar kendi ilanlarını girebilir ve kendi profillerini yönetebilir. Bu sayede her danışmanın portföyü, ofis çatısı altında ama kendi sorumluluğuyla ilerler. Ofis sahibi veya yönetici rolü ise genel düzeni takip etmek için ayrı konumlandırılır.

Bu yapı sadece manuel ilan girişinde değil, API ile gelen ilanların düzeninde de işe yarar. Bazı portföyler sahibinden.com üzerinden aktarılır, bazıları doğrudan siteye girilir. Eğer panel rolleri net değilse iki kaynak yine dağınık çalışır. Kimin ilanı güncellediği, kimin açıklamayı düzenlediği, kimin yayından kaldırdığı belli olmalıdır.

Danışman profilleri de bu işin parçasıdır. Kullanıcı bir ilana baktığında sadece gayrimenkulü değil, o portföyden sorumlu kişiyi de görmek ister. Danışmanın adı, iletişim bilgisi ve profilinin güncel olması güven sağlar. Panelde danışmanın kendi profilini yönetebilmesi bu yüzden küçük ama pratik bir detaydır.

Bugün yapmanız gereken: Ofisinizdeki danışmanları listeleyin. Her danışman kendi portföyünü mü girecek, yoksa merkezi bir kişi mi yayına alacak? Yönetici sadece kontrol mü edecek, yoksa tüm güncellemeleri de o mu yapacak? Bu karar verilmeden kurulan panel, kısa sürede eski alışkanlıklara döner.

Kurulumda hangi paket, hangi maliyet ve hangi hazırlık gerekir?

Sahibinden.com aktarımı düşünülüyorsa site kararını sadece tasarıma göre vermemek gerekir. Güzel görünen ama portföy yönetimi zayıf olan bir site, birkaç hafta sonra yine boş kalır. Emlak ofisi için asıl soru şudur: Portföy nasıl girilecek, kim yönetecek, bölge verisi nasıl çalışacak, API bağlantısı olacak mı?

ESC Medya emlak ofisi sitesi paketleri yıllık 6.900 TL, 12.900 TL ve 24.900 TL + KDV olarak sunulur. Kurulum, hosting, SSL ve yönetim paneli paketlere dahildir. Kurulum bir günde tamamlanır. Ankara merkezli çalışıyoruz ve sunucular Türkiye’dedir. Bu bilgiler özellikle hızlı yayına çıkmak isteyen ama portföy yönetimini de düzgün kurmak isteyen ofisler için karar sürecini netleştirir.

Paket seçerken sadece “kaç sayfa olacak?” diye bakmayın. Sitenizden beklediğiniz işlevi yazın. Sadece portföy listeleme mi istiyorsunuz? Danışmanların kendi ilanlarını girdiği bir panel mi gerekiyor? Sahibinden.com API aktarımı, harita araması ve bölge bazlı SEO sayfaları sizin için gerekli mi? Bu cevaplar paket seçimini tasarımdan daha fazla etkiler.

ESC Medya emlak ofisi sitesi paketlerinde ilan/portföy yönetimi, harita araması, danışman rolleri, sahibinden.com API aktarımı, 81 il ve panel içinde hazır bulunan 50.437 mahalle kaydına dayalı bölge yapısı ile bölge bazlı SEO sayfaları yer alır. Buradaki mahalle sayısı, kurulumda emlak ofisi paneline tanımlı gelen adres veri yapısını anlatır; genel bir sektör oranı ya da dış kaynaklı istatistik olarak kullanılmaz. Paket kapsamlarını incelemek için emlak ofisi sitesi sayfasına bakabilirsiniz. Özel bir aktarım veya mevcut sitenizle ilgili durum varsa iletişim kanalından detayları paylaşabilirsiniz.

Bugün yapmanız gereken: Sitenizden beklediğiniz üç şeyi yazın. Birincisi sadece portföy listeleme mi? İkincisi danışmanlı panel mi? Üçüncüsü sahibinden.com API aktarımı ve bölge SEO sayfaları mı? Bu liste netleşirse hem paket seçimi hem kurulum süreci daha sağlıklı ilerler.

Kendi siteniz, ilan platformlarının yanında duran boş bir kartvizit gibi kalmamalı. Portföyünüz sahibinden.com’da güncelse, aynı düzen kendi marka alanınızda da görünmeli. Bunun yolu ilanı iki kere yazmak değil; API erişimini, bölge eşleştirmesini, danışman rollerini ve yasal numara alanlarını baştan doğru kurmaktır.

Emlak ofisi sitenizde sahibinden.com API aktarımı, portföy yönetimi ve bölge bazlı sayfaları birlikte planlamak için +90 553 277 67 32 numarasından arayabilir, info@escmedya.com.tr adresine yazabilir veya emlak ofisi web sitesi paketlerini inceleyebilirsiniz.